Online cari mutabakat platformu
BalanceQ
Dönemi açın, bakiyeleri ERP'den alın, mutabakatları gönderin ve yanıtları aynı ekrandan takip edin.
Mutabakat dönemi durumları
- Bakiye alındı
- Gönderildi
- Hatırlatma
- Yanıt alındı
- Zaman damgalı kayıt
Mutabakat süreci
ERP'deki bakiyeden yanıtın kaydına kadar tek akış.
Süreç adımları sistem içinde birbirine bağlıdır; her adım bir sonrakinin girdisini hazırlar.
- 01
ERP / veri kaynağı
Cari kartlar ve bakiyeler ERP'den veya tanımlı veri kaynağından alınır.
- 02
Dönem
Mutabakat dönemi oluşturulur; döneme ait bakiyeler anlık görüntü olarak sabitlenir.
- 03
Mutabakat
Cari hesap mutabakatları hazırlanır; kapsam dışında kalacak cariler dönem içinde ayrılır.
- 04
Gönderim
Hazırlanan mutabakatlar toplu olarak e-posta ve/veya SMS ile iletilir.
- 05
Yanıt
Karşı taraf mutabık ya da mutabık değil yanıtını çevrim içi verir, gerekiyorsa açıklama ekler.
- 06
Hatırlatma
Yanıtlanmayan mutabakatlar için hatırlatmalar planlanır.
- 07
Kayıt
Gönderim, görüntüleme ve yanıt hareketleri işlem geçmişi ve zaman damgasıyla saklanır.
Yetenekler
Gönderim, yanıt ve dönem yönetimi.
Gönderim kanalları
Kanalı dönemin ihtiyacına göre seçin; aynı dönemde birden fazla kanal kullanılabilir.
- Yalnız e-posta
- Yalnız SMS
- E-posta ve SMS birlikte
- Kurumsal e-posta altyapınızla (SMTP veya Microsoft 365) gönderim
Yanıt yönetimi
Gelen yanıtları ve açık kalan mutabakatları tek listede izleyin.
- Mutabık / mutabık değil yanıtları
- Yanıt açıklamaları
- Otomatik hatırlatma planı
- Dönem bazında yanıt durumu
Dönem yönetimi
Mutabakat dönemini baştan sona aynı yerden yürütün.
- Dönem oluşturma ve kapatma
- ERP'den bakiye alma
- Kapsam dışı cari ayırma
- Toplu hazırlık ve gönderim
Kayıt ve doğrulanabilirlik
Gönderim ve yanıt hareketleri kayıt altında kalır.
Mutabakat, yanıt alındığında biten bir iş değildir; sonradan sorulduğunda gösterilebilmesi gerekir. BalanceQ, dönem bakiyesinden yanıt hareketine kadar oluşan kayıtları işlem geçmişiyle birlikte saklar.
- Dönem bazında bakiye anlık görüntüsü
- Gönderim, görüntüleme ve yanıt hareketlerinin işlem geçmişi
- Zaman damgalı kayıt saklama
- Sonradan incelenebilir denetim izi
Mutabakat sürecinde oluşturulan kayıtların zaman damgası ile kayıt altına alınmasını destekler; bu altyapı, kaydın belirli bir tarihte mevcut olduğunun doğrulanmasına yardımcı olur.
Temel yetenekler
Günlük kullanımda net, kurumsal yapıda kontrollü.
Ürün kapsamı kurumun süreçlerine göre değerlendirilir; gerekli bağlantılar ve yetki yapısı devreye alma planında belirlenir.
Birlikte çalışabildiği yapılar
- ERP sistemleri
- Kurumsal e-posta altyapısı (SMTP / Microsoft 365)
- SMS servisleri
- Kurumsal dizinler
Kimler için uygun?
- Finans ekipleri
- Muhasebe birimleri
- Mali müşavirlik ekipleri
- Çok sayıda cari hesabı olan işletmeler
BalanceQ kurumunuzda nasıl çalışır?
Süreç kapsamını, mevcut sistemleri ve entegrasyon ihtiyacını birlikte değerlendirelim.